De ce ai vrea să schimbi sediul social al firmei?
Există numeroase situații în care o schimbare a sediului social devine necesară sau benefică. Iată câteva motive comune pentru care antreprenorii hotărăsc să își mute sediul firmei:
- Expirarea sau încetarea contractului actual: Dacă sediul actual al firmei era stabilit pe baza unui contract (de închiriere, comodat sau găzduire) care ajunge la termen, va trebui să alegi o nouă adresă sau să prelungești contractul. De exemplu, firmele găzduite la un cabinet de avocat timp de 1 an sunt nevoite să își schimbe sediul după expirarea perioadei permise.
- Costuri prea mari sau condiții nefavorabile: Poate ai descoperit o opțiune mai avantajoasă financiar pentru sediu (cum ar fi găzduirea sediului social printr-un serviciu ca al nostru) sau nu mai ești mulțumit de condițiile actuale (poate chiria a crescut, sau spațiul nu mai este accesibil).
- Necesitatea unei locații mai potrivite: Uneori, firmele își schimbă sediul pentru a fi într-o zonă mai bună sau mai aproape de clienți/parteneri. O adresă în București, de exemplu, poate oferi mai multă vizibilitate decât una într-o localitate mică.
- Probleme cu vecinii sau alte restricții: Dacă sediul era într-un apartament și ai întâmpinat opoziție din partea vecinilor sau a asociației de proprietari, mutarea la o adresă dedicată firmelor (fără nevoie de acordul vecinilor) poate rezolva problema.
Pașii pentru schimbarea sediului social al firmei
Mutarea sediului social implică parcurgerea unor pași procedurali, dar cu pregătirea adecvată, procesul poate fi destul de simplu:
- Alegerea noii adrese: Mai întâi, decide unde va fi noul sediu. Poate fi un spațiu propriu, un nou contract de închiriere sau găzduirea sediului printr-o firmă specializată. Asigură-te că ai documentele necesare pentru acea adresă (de ex., contract de comodat, contract de închiriere sau contract de găzduire).
- Actualizarea actelor firmei: Pentru a oficializa schimbarea, va trebui redactat un act adițional sau o hotărâre a asociaților (după caz) privind mutarea sediului social. De asemenea, dacă se modifică și obiectul de activitate principal sau alte aspecte, acestea se includ în actul actualizat. În general, actul constitutiv al firmei va fi actualizat cu noua adresă.
- Pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului: Dosarul de schimbare sediu va conține: cererea de mențiuni (formularul de la ONRC), actul care atestă dreptul de folosință al noii adrese (contractul menționat la pasul 1), dovada plății taxelor de registru (dacă este cazul), declarații pe proprie răspundere (cum ar fi modelul tip că nu desfășori activitate la noua adresă, dacă e apartament) și împuternicire sau delegație, dacă cineva depune actele în numele tău.
- Depunerea și aprobarea: Depui dosarul completat la Oficiul Registrului Comerțului de care aparține noul sediu (în București, la ONRC București, sau în județul corespunzător noii adrese). Poți depune fizic sau online, prin portalul ONRC. În câteva zile, dacă totul este în regulă, registrul va emite rezoluția de schimbare a sediului și noul certificat de înregistrare (sau un certificat de mențiuni) cu adresa actualizată.
Aspecte speciale de avut în vedere
Schimbarea sediului social poate avea câteva implicații suplimentare, în funcție de situație:
- Schimbarea județului: Dacă noul sediu este într-un alt județ decât cel inițial, firma va trece în evidența organelor fiscale din noua locație. Codul unic de înregistrare (CUI) rămâne același, dar va trebui actualizat sediul la ANAF și, eventual, la alte instituții (de ex. dacă aveai autorizații emise de autorități locale). Procesul de la Registru implică și publicarea hotărârii în Monitorul Oficial (partea a IV-a) când se schimbă județul.
- Termene: După adoptarea hotărârii de schimbare a sediului, ai obligația să înregistrezi mențiunea la Registru într-un anumit termen (de regulă 15 zile). E bine să nu amâni, deoarece actele firmei (de exemplu facturile, contractele) trebuie actualizate și ele cu noua adresă odată ce schimbarea e oficială.
Cum te putem ajuta noi cu schimbarea sediului
Procesul de mutare a sediului social devine mult mai ușor când colaborezi cu profesioniști:
- Adresă de sediu social imediat disponibilă: Dacă ai nevoie rapid de un nou sediu, îți punem la dispoziție adresa noastră din București printr-un contract de găzduire sediu social. În aceeași zi poți obține documentele necesare pentru dosarul de schimbare.
- Asistență la pregătirea documentelor: Îți oferim modele și suport pentru redactarea hotărârii de schimbare sediu, completarea cererilor și a declarațiilor necesare. Ne asigurăm că dosarul tău este complet și corect întocmit.
- Fără întreruperi în activitate: Ne mișcăm repede, astfel încât firma ta să aibă continuitate. Dacă vechiul sediu expiră curând, putem sincroniza înregistrarea noului sediu astfel încât să nu existe perioadă în care firma să nu aibă sediu valabil.
- Servicii post-schimbare: După ce sediul este mutat la noi, vom prelua și gestiona corespondența ta oficială la noua adresă. De asemenea, te putem îndruma cum să informezi partenerii de afaceri și instituțiile relevante despre noua ta adresă.
Fă schimbarea sediului fără stres
Dacă schimbarea sediului social al firmei îți provoacă griji, suntem aici să ți le preluăm. Cu experiența noastră în domeniu, mutarea adresei devine o formalitate. Contactează-ne astăzi și povestește-ne situația ta: fie că îți expiră sediul actual, vrei costuri mai mici sau pur și simplu o adresă mai bună, îți vom oferi o soluție promptă. În scurt timp, vei avea noul sediu stabilit și toate actele în regulă, astfel încât afacerea ta să funcționeze fără întreruperi. Schimbă-ți sediul rapid și fără bătăi de cap, alături de noi!