Sediul social – o decizie-cheie la înființarea firmei
Când te pregătești pentru înființarea unei firme, pe lista deciziilor importante se află alegerea sediului social. Fără sediu social, dosarul de înființare nu poate fi complet, deoarece legislația cere ca orice firmă să aibă o adresă oficială. Astfel, încă de la început, trebuie să știi unde îți vei stabili firma „acasă”. Alegerea sediului influențează nu doar actele depuse, ci și modul în care îți vei desfășura afacerea ulterior (cel puțin din punct de vedere administrativ și fiscal).
Opțiuni pentru stabilirea sediului social la înființare
Ca antreprenor la început de drum, ai câteva variante prin care poți obține sediul social necesar înființării firmei:
- Propria locuință: Dacă deții un apartament sau o casă pe numele tău (sau al unui asociat), o poți folosi ca sediu social al noii firme. Această opțiune economisește bani, însă ține cont de formalități: dacă este la bloc, va trebui să declari pe proprie răspundere că nu vei desfășura activitate acolo, pentru a evita nevoia de acord al vecinilor. Avantajul este că ai control total asupra spațiului, dar dezavantajul e că adresa ta personală va deveni publică și va trebui să gestionezi personal corespondența oficială.
- Spațiu oferit de cineva cunoscut: Poți înregistra firma la adresa unei rude sau a unui prieten dispus să te ajute (dacă ei sunt proprietarii acelui imobil). În acest caz se va întocmi un contract de comodat (împrumut de folosință) între proprietar și firma ta. Atenție însă la aceleași aspecte ca și în cazul locuinței proprii: dacă e apartament, trebuie declarat „fără activitate”, iar proprietarul trebuie să fie de acord să primească eventualele vizite de poștă sau instituții.
- Cabinet de avocat (soluție temporară): Conform legii, un avocat poate găzdui temporar sediul social al unei firme pe o perioadă de până la 12 luni. Unii antreprenori apelează la această variantă pentru a lansa rapid firma, urmând ca în decurs de un an să găsească un sediu permanent. Dacă optezi pentru un sediu social la cabinet de avocat, vei semna un contract de asistență juridică în care se stipulează găzduirea sediului. Este o soluție rapidă, dar amintește-ți că este limitată în timp și va trebui să te ocupi de schimbarea sediului după expirarea perioadei.
- Serviciul de găzduire sediu social (adresă virtuală): O variantă modernă și eficientă este să folosești serviciul de găzduire sediu social încă de la înființare. Practic, colaborezi cu o firmă (precum a noastră) care îți oferă o adresă dedicată pentru sediul companiei tale. Vei primi un contract valabil (de comodat sau de servicii), pe care îl depui la Registrul Comerțului. Avantajele? Economisești timp (noi îți pregătim rapid documentele), eviți complicațiile (nu ai nevoie de acordul vecinilor, adresa e deja pregătită legal pentru sediu social) și câștigi o adresă profesională în București. Este o soluție ideală dacă nu ai un spațiu propriu sau dacă vrei să dai firmei tale o imagine mai business de la bun început. Totodată, costul este accesibil (vezi oferta noastră de prețuri pentru pachetele de găzduire) comparativ cu alte variante.
Acte necesare pentru sediul social la înființarea firmei
Indiferent de opțiunea aleasă, va trebui să pregătești câteva documente legate de spațiul pentru sediu, care vor însoți dosarul de înființare a firmei la Registrul Comerțului:
- Dovada titlului asupra spațiului: Poate fi, după caz, contractul de comodat, contractul de închiriere, contractul de asistență juridică (pentru sediu la avocat) sau contractul de găzduire sediu social. Acest document arată că firma are dreptul să folosească adresa respectivă.
- Acordul vecinilor/asociației (dacă e necesar): Pentru apartamente, dacă nu declari că nu desfășori activitate, în mod tradițional era necesar acordul vecinilor limitrofi și al asociației de proprietari. În prezent, pentru a facilita debutul afacerilor, majoritatea antreprenorilor optează să declare pe proprie răspundere lipsa activității la sediu, tocmai ca să evite acest acord. Astfel, la dosar se atașează declarația Model 3 (formular-tip ONRC) cu mențiunea că nu se desfășoară activități la sediu.
- Dovada deținătorului spațiului (după caz): Dacă sediul e găzduit la altcineva (persoană fizică sau firmă), uneori se solicită și o copie după actul de proprietate al imobilului sau un extras de carte funciară, pentru a confirma că cel care semnează contractul are dreptul să dispună de spațiu.
Toate aceste documente, împreună cu actele firmei (act constitutiv, cerere de înregistrare, copiile după acte de identitate ale asociaților etc.), vor forma dosarul pe care îl depui la Registrul Comerțului pentru a-ți înmatricula firma.
Cum te ajută găzduirea sediului social la înființare
Serviciul de găzduire sediu social poate simplifica mult procesul de înființare al firmei:
- Rapiditate: În loc să cauți soluții provizorii sau să aștepți după acorduri, poți obține aproape imediat contractul de sediu de la noi. Asta înseamnă că dosarul firmei tale poate fi pregătit mai repede.
- Consultanță inclusă: Îți oferim îndrumare în ceea ce privește completarea corectă a documentelor de înființare referitoare la sediu. Știm exact ce cere Registrul Comerțului, așa că te putem ajuta să eviți refuzuri sau amânări din cauza unor hârtii lipsă sau completate greșit.
- Fără griji suplimentare: Deja ai destule pe cap cu rezervarea de nume, redactarea actului constitutiv, capitalul social și altele. Lăsând aspectul sediului în seama noastră, te eliberezi de o grijă. Noi vom gestiona corespondența oficială după ce firma e înființată, astfel încât să nu ratezi vreo notificare importantă.
Înființează-ți firma cu sediul potrivit – Primii pași spre succes
Alegerea sediului social la momentul înființării firmei poate părea complicată, dar cu informațiile potrivite devine o formalitate. Dacă optezi pentru varianta de gazduire sediu social prin serviciul nostru, vei avea un început de drum mai lin și mai profesionist. Suntem aici să te sprijinim în demersurile tale antreprenoriale. Contactează-ne pentru a discuta despre cum te putem ajuta cu sediul social sau chiar cu întregul proces de înființare a firmei. De asemenea, poți consulta gratuit și ghidul nostru complet de înființare firmă pentru a vedea pas cu pas ce ai de făcut. Cu sediul social potrivit și cu partenerii potriviți alături, afacerea ta are premise excelente să pornească cu dreptul!