Schimbare Sediu Social – Ghid Complet: Pași, Documente și Costuri

Mutarea sediului social al unei firme este o procedură obișnuită, dar care necesită respectarea unor pași clari și pregătirea documentelor corecte. Fie că vrei să schimbi adresa în același oraș, în alt județ sau doar în interiorul aceleiași clădiri, Registrul Comerțului trebuie notificat, altfel firma ta nu va fi în legalitate.

1. Când trebuie să schimbi sediul social?

• Când expiră contractul de găzduire actual
• Dacă te muți într-un spațiu nou
• Când vrei o adresă mai centrală sau mai accesibilă
• În cazul schimbării proprietarului spațiului actual

2. Ce tipuri de schimbare există?

• În același județ: procedură simplificată, fără schimbarea actului constitutiv în totalitate
• În alt județ: necesită schimbarea sediului social și a actului constitutiv, cu transferul dosarului fiscal

3. Actele necesare pentru schimbarea sediului social

Documentele pot varia în funcție de tipul sediului (propriu, închiriat sau găzduit), dar în general ai nevoie de:

• Cerere de înregistrare (formular tip ONRC)
• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților / Decizia asociatului unic
• Act constitutiv actualizat (dacă este necesar)
• Dovada deținerii spațiului (contract de închiriere, comodat sau contract de găzduire)
• Acordul asociației de proprietari și al vecinilor (dacă e sediu într-un bloc și legea îl cere)
• Dovada plății taxelor către ONRC

4. Pași pentru schimbarea sediului social

1. Verifică termenul contractului actual și reziliază-l dacă este cazul
2. Încheie un nou contract pentru noua adresă
3. Pregătește hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
4. Completează formularul tipizat de la Registrul Comerțului
5. Depune dosarul online sau fizic la ONRC
6. Așteaptă soluționarea (de obicei 3-5 zile lucrătoare)

5. Costurile schimbării sediului social

Costurile depind de tipul mutării:

• În același județ: 100-150 lei taxe ONRC + eventual onorariu avocat / consultant
• În alt județ: 300-500 lei taxe ONRC + costuri suplimentare pentru modificări
• Contract găzduire: 399 – 599 lei/an (în funcție de pachet)

6. Sfaturi pentru o procedură rapidă

• Folosește o firmă specializată pentru contractul de găzduire – scurtează mult timpul
• Verifică toate documentele înainte de depunere pentru a evita respingerea dosarului
• Dacă te muți în alt județ, pregătește-te pentru o procedură puțin mai lungă
• Depune cererea online prin portalul ONRC pentru a câștiga timp

Concluzie

Schimbarea sediului social nu este complicată dacă urmezi pașii corecți și pregătești din timp actele necesare. Cu sprijinul unei firme specializate, poți finaliza procesul în câteva zile, fără stres și fără drumuri inutile.

Planifică mutarea din timp și asigură-te că firma ta rămâne mereu în legalitate.

---