Provocarea obținerii acordului vecinilor
Mulți viitori antreprenori pornesc la drum cu entuziasm, dar se lovesc de un obstacol birocratic neașteptat: acordul vecinilor pentru stabilirea sediului social la bloc. În mod tradițional, dacă doreai să îți înregistrezi firma la adresa unui apartament, legea cerea să obții semnătura vecinilor de pe palierele adiacente (stânga, dreapta, sus, jos) și acordul asociației de proprietari. Scopul acestei cerințe era de a se asigura că activitatea firmei nu deranjează locatarii.
Din păcate, obținerea acestor acorduri se dovedea adesea dificilă. Unii vecini nu erau de acord din principiu, alții erau greu de găsit sau pur și simplu nu doreau să semneze din diverse motive. Această situație a blocat înființarea multor firme sau a cauzat întârzieri semnificative. Chiar și pentru antreprenorii care nu intenționau să desfășoare activitate la sediul de acasă, simpla formalitate a semnăturilor devenea un obstacol frustrant.
O soluție modernă: sediu social fără acordul vecinilor
Vestea bună este că acum poți evita complet această problemă alegând găzduirea sediului social fără acordul vecinilor. Soluția constă în folosirea unei adrese comerciale oferite de noi, unde nu este necesar niciun aviz din partea vecinilor. Iată de ce:
- Adresă în spațiu dedicat firmelor: Locația pe care o punem la dispoziție pentru sediul social este într-un spațiu de birouri sau într-o clădire unde nu ai vecini rezidențiali care să necesite aprobare. Practic, sediul firmei tale va fi găzduit la o adresă business, scutindu-te automat de cerința acordului.
- Legislație favorabilă: Chiar și legislația a devenit mai permisivă. Conform modificărilor din 2020, dacă firma nu desfășoară activitate la sediul social, nu mai este nevoie de acordul vecinilor chiar dacă sediul e într-un imobil rezidențial. În cazul găzduirii oferite de noi, oricum nu vei desfășura activitate la acea adresă (este doar sediu de corespondență și înregistrare fiscală), deci te încadrezi perfect în prevederile legii.
- Fără griji birocratice: Nu trebuie să mai bați din ușă în ușă pentru semnături și nici să explici planurile tale de afaceri vecinilor. Economisești timp prețios și elimini stresul refuzurilor posibile. Ne ocupăm noi de tot ceea ce ține de spațiul de sediu, tu doar depui contractul nostru la Registrul Comerțului ca dovadă a adresei.
Cum funcționează găzduirea sediului social fără acordul vecinilor?
Procesul este similar cu cel al oricărei găzduiri de sediu social, cu diferența majoră că alegi un pachet special care garantează că nu ai nevoie de vecini pentru aprobare. Iată pașii tipici:
- Contactează-ne și alege pachetul potrivit: Poți începe prin a ne contacta direct sau prin a consulta oferta noastră de prețuri. Avem pachete flexibile, inclusiv opțiuni pe 12 sau 24 de luni, care îți asigură sediul fără bătăi de cap.
- Semnează contractul de găzduire: Vom pregăti un contract de comodat sau de servicii pentru adresa aleasă. Contractul se poate semna și online, rapid. În acest contract se va menționa că la sediul respectiv nu se desfășoară activitate comercială (pentru a respecta condițiile legale ce elimină necesitatea acordului vecinilor).
- Depune actele la Registrul Comerțului: Vei include contractul nostru de găzduire în dosarul de înființare a firmei (sau de schimbare a sediului, dacă firma există deja). Modelul de declarație tip (Model 2 sau 3) pe care îl depui la Registru va conține mențiunea că nu se desfășoară activități la sediu, conform instrucțiunilor actuale.
- Obține certificarea sediului: Odată depuse actele, Registrul Comerțului va procesa cererea și va emite actele firmei cu noul sediu social. De aici înainte, firma ta este oficial înregistrată la adresa furnizată de noi, iar tu nu a trebuit să obții nicio semnătură de la vecini.
Avantajele suplimentare ale acestei soluții
Pe lângă eliminarea necesității acordului vecinilor, găzduirea sediului social la noi aduce și alte beneficii notabile:
- Rapiditate în lansarea afacerii: Fără să pierzi timp cu aprobări, poți avea firma înființată mult mai repede. Ne ocupăm prompt de pregătirea documentelor de spațiu, astfel încât tu să te poți concentra pe restul formalităților.
- Adresă stabilă și pe termen lung: Poți menține sediul la adresa noastră atât timp cât ai nevoie. Dacă inițial contractul este pe un an, îl poți prelungi ușor, astfel încât să nu fii nevoit să cauți alt sediu și să reiei procesul după 12 luni (cum e cazul când sediul e găzduit la un avocat, limitat legal la 1 an).
- Confidențialitate și imagine profesională: Adresa sediului va fi una de business, nu apartamentul personal. Asta îți protejează intimitatea (nu vei avea adresa de domiciliu publică pe site-ul Ministerului Finanțelor) și totodată oferă companiei tale o imagine mai profesională.
- Suport pe tot parcursul procesului: Echipa noastră îți stă la dispoziție pentru orice întrebări legate de schimbarea sau stabilirea sediului social. Dacă ai neclarități despre declarații, formulare sau pașii de urmat, îți oferim consultanță astfel încât totul să decurgă fără probleme.
Întrebări frecvente despre sediul fără acordul vecinilor
Este legal 100% să nu prezint acordul vecinilor? – Da. Atâta timp cât nu ai activitate comercială la sediul respectiv (lucru pe care îl declari pe propria răspundere la Registrul Comerțului), legislația actuală permite înregistrarea sediului social fără avizul vecinilor. Modificările legislative (precum Legea 102/2020) au eliminat această obligație birocratică pentru firmele care își desfășoară activitatea în altă parte decât la sediu.
Ce se întâmplă dacă, totuși, în viitor vreau să desfășor activitate la sediu? – Dacă anticipezi că vei avea activitate cu publicul sau birou deschis la adresa sediului social, atunci va trebui să obții autorizațiile și acordurile necesare (inclusiv de la vecini, dacă spațiul este la bloc). Serviciul de găzduire a sediului social este gândit în principal pentru sediu formal (corespondență, adresă fiscală). Pentru activități comerciale efective la sediu, cel mai bine ar fi să închiriezi un spațiu comercial adecvat.
Înființează-ți firma fără grija vecinilor, chiar azi!
Nu lăsa acordul vecinilor să stea în calea visului tău de a avea o afacere. Ai acum opțiunea legală și simplă de a evita această piedică. Sute de antreprenori au ales deja varianta de gazduire sediu social fara acord vecini și și-au lansat afacerile fără întârziere. Dacă vrei și tu să procedezi la fel, contactează-ne astăzi. Echipa noastră te va ghida pas cu pas, iar în scurt timp vei obține sediul social dorit, fără să mai depinzi de vecini sau aprobări. Cu noi, începi afacerea cu dreptul și fără bătăi de cap inutile!
