Ce se întâmplă după expirarea contractului de găzduire a sediului social?
Ai înființat firma și ai optat pentru găzduirea sediului social la o adresă profesională? Excelent! Însă, ce se întâmplă dacă trece timpul, iar contractul de găzduire expiră? Mulți antreprenori uită de acest detaliu administrativ, dar efectele pot fi serioase.
1. Contractul a expirat – ce înseamnă pentru firmă?
Dacă perioada contractuală s-a încheiat și nu ai prelungit sau schimbat adresa, sediul social al firmei devine ilegal. Registrul Comerțului nu va ști unde se află compania ta, iar comunicarea oficială poate fi blocată.
❌ Ce riscuri apar?
- Blocarea activității la Registrul Comerțului
- Refuzul de înregistrare a actelor adiționale sau modificărilor
- Amenzi de la ANAF sau ONRC
- Posibile probleme în relațiile cu banca, clienții sau partenerii
2. Cum verifici când expiră contractul?
Cel mai simplu este să verifici contractul încheiat la început. Majoritatea firmelor oferă găzduire pe 6 luni, 1 an sau 2 ani. Unele companii de găzduire trimit notificări automate înainte de expirare, dar este responsabilitatea antreprenorului să ia măsuri.
3. Ce poți face dacă expiră?
✔ Varianta 1: Prelungirea găzduirii
Dacă ești mulțumit de serviciu, poți cere o prelungire de 6-24 luni. Se semnează un nou contract care va fi depus la Registrul Comerțului pentru actualizarea datelor.
✔ Varianta 2: Schimbarea sediului social
Poți muta sediul într-o altă locație (proprie sau la altă firmă de găzduire). În acest caz, este nevoie de:
- Contract nou de găzduire
- Act adițional la statut
- Actualizarea dosarului la Registrul Comerțului
4. Cât durează actualizarea sediului?
Modificarea sediului social sau prelungirea durează în medie 2-5 zile lucrătoare, dacă ai toate documentele pregătite. Unele firme de găzduire oferă inclusiv servicii de completare a dosarului și depunere la ONRC, astfel încât totul se face rapid și fără drumuri inutile.
5. Sfaturi pentru a evita problemele
- Verifică din timp data expirării contractului
- Prelungește contractul cu cel puțin 15 zile înainte
- Alege o firmă care oferă notificări automate
- Actualizează adresa la ONRC imediat după schimbare
🔒 Cere o ofertă rapidă pentru găzduirea sediului social
Completează formularul de mai jos și primești o ofertă personalizată în cel mai scurt timp!
Concluzie
Expirarea contractului de găzduire a sediului social poate părea un detaliu minor, dar efectele administrative și legale sunt serioase. Prevenția este cheia – iar cu un partener de încredere care oferă găzduire profesională, poți evita complet aceste riscuri.
Verifică acum dacă sediul firmei tale este în regulă și ia din timp deciziile necesare. Un pas mic care te poate scuti de multe bătăi de cap..