Da, mai multe firme pot avea sediul social la aceeași adresă. Regula veche care lega numărul societăților de numărul încăperilor din imobil a fost abrogată în 2020. Totuși, aceasta nu înseamnă că orice adresă poate fi folosită automat: fiecare firmă trebuie să dovedească dreptul de folosință asupra spațiului și să îndeplinească cerințele aplicabile propriului dosar depus la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Mai jos explicăm regula actuală, documentele care rămân necesare și verificările practice utile înainte de a înregistra mai multe societăți la aceeași adresă.
Ce spune legea în prezent
Confuzia apare deoarece în rezultatele Google se găsesc încă articole care descriu o versiune mai veche a Legii societăților nr. 31/1990. Acea versiune prevedea că la același sediu puteau funcționa mai multe societăți numai dacă imobilul permitea funcționarea în încăperi diferite și că numărul firmelor nu putea depăși numărul încăperilor.
Această regulă era cuprinsă la art. 17 alin. (4), însă alineatul a fost abrogat prin Legea nr. 102/2020. În forma consolidată actuală a Legii nr. 31/1990, art. 17 alin. (4) apare în mod expres ca abrogat.
Consecința practică este importantă: numărul societăților cu sediul la aceeași adresă nu mai este stabilit prin raportare la numărul de încăperi. De asemenea, vechea declarație referitoare la îndeplinirea condițiilor privind sediul social, asociată acestei limitări, nu trebuie confundată cu declarațiile actuale privind desfășurarea activității.
Totuși, eliminarea limitei nu anulează celelalte obligații. Pentru fiecare societate trebuie să existe un temei valabil pentru folosirea adresei și documentația cerută de registrul comerțului.
Ce rămâne obligatoriu pentru fiecare firmă
La înmatriculare sau la schimbarea sediului social, solicitantul trebuie să prezinte documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. Potrivit informațiilor publicate de ONRC despre dovada dreptului de folosință, poate fi folosit orice înscris care dovedește acest drept, prezentat în forma acceptată pentru procedura respectivă.
În funcție de situație, documentul poate fi, de exemplu:
- un contract de închiriere;
- un contract de comodat;
- un contract de găzduire care acordă dreptul de folosire a adresei;
- un act de proprietate, atunci când societatea deține spațiul;
- un alt înscris care dovedește legal folosința.
Documentul trebuie să identifice clar spațiul, părțile, durata și dreptul acordat firmei. Dacă la aceeași adresă sunt înregistrate mai multe societăți, fiecare trebuie să aibă propriul temei juridic valabil. Un contract expirat, incomplet sau încheiat de o persoană fără dreptul de a pune spațiul la dispoziție poate crea probleme chiar dacă adresa este deja folosită de alte firme.
Pentru o vedere de ansamblu asupra documentelor uzuale, consultă și ghidul nostru despre actele necesare pentru găzduirea sediului social.
Trei situații întâlnite frecvent
Mai multe SRL-uri ale aceluiași antreprenor
Un asociat poate înregistra mai multe societăți la aceeași adresă, cu condiția ca fiecare societate să aibă drept de folosință și un dosar corect. Faptul că asociatul sau administratorul este aceeași persoană nu transferă automat dreptul de folosință de la o firmă la alta.
Firme diferite la domiciliul unei persoane
Și firmele unor persoane diferite pot avea sediul în același imobil. Trebuie însă verificate dreptul proprietarului de a oferi spațiul, durata acordului și regulile aplicabile imobilului. Dacă este vorba despre un apartament, contează și dacă la sediu se desfășoară efectiv activitate sau adresa este folosită numai pentru funcția juridică și corespondență.
Societăți găzduite de un furnizor specializat
Un furnizor de găzduire poate acorda drept de folosință mai multor societăți la aceeași adresă. Dincolo de legalitatea contractului, este util să verifici modul în care sunt primite, evidențiate și transmise documentele. Pentru antreprenor, valoarea serviciului nu constă doar în adresă, ci și în administrarea predictibilă a corespondenței și a termenelor contractuale.
Sediu social nu înseamnă automat activitate la adresă
Sediul social este adresa oficială a societății, înscrisă în registrul comerțului. Acolo pot ajunge notificări și corespondență oficială. Activitatea economică efectivă poate fi desfășurată în alt loc, în funcție de obiectul de activitate, autorizări și organizarea firmei.
În cazul unui imobil cu destinație de locuință, distincția este relevantă. Art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990 prevede că avizul privind schimbarea destinației imobilului colectiv nu este necesar atunci când administratorul declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate. Situația concretă trebuie analizată însă după tipul spațiului și activitatea declarată; simpla existență a mai multor firme la adresă nu rezolvă cerințele speciale care pot apărea pentru o activitate efectivă.
Ce merită verificat înainte de semnarea contractului
Înainte de a alege o adresă folosită și de alte societăți, verifică următoarele:
- persoana sau entitatea care oferă spațiul are dreptul să facă acest lucru;
- contractul identifică fără echivoc adresa și societatea beneficiară;
- durata contractului acoperă perioada pentru care ai nevoie de sediu;
- există o procedură clară pentru primirea și transmiterea corespondenței;
- vei fi anunțat din timp înainte de expirarea dreptului de folosință;
- serviciile incluse și costul total sunt explicate în scris;
- furnizorul îți poate oferi documentele necesare pentru dosarul ONRC;
- firma ta nu desfășoară la adresă o activitate incompatibilă cu spațiul sau cu acordul încheiat.
Poți compara serviciile și perioadele disponibile pe pagina de tarife pentru găzduirea sediului social. Pentru pașii generali ai procedurii, ai la dispoziție și ghidul de găzduire a sediului social.
Mituri care duc la dosare pregătite greșit
„La o adresă pot fi cel mult atâtea firme câte camere există.” Nu mai este regula actuală. Limitarea din art. 17 alin. (4) a fost abrogată.
„Dacă o firmă are deja contract, îl poate folosi și o altă firmă.” Nu automat. Fiecare societate trebuie să își dovedească propriul drept de folosință.
„O adresă cu multe firme este, prin definiție, nelegală.” Numărul firmelor nu este singur un criteriu care face adresa nelegală. Contează validitatea documentelor și respectarea obligațiilor fiecărei societăți.
„Găzduirea permite orice activitate în spațiu.” Contractul pentru sediu și dreptul de a desfășura o activitate efectivă sunt chestiuni diferite. Autorizațiile și condițiile activității trebuie verificate separat.
Întrebări frecvente
Există în 2026 o limită numerică de firme la aceeași adresă?
Legea societăților nu mai leagă numărul firmelor de numărul încăperilor. Alineatul care prevedea această limită a fost abrogat în 2020. Fiecare societate trebuie însă să aibă un drept de folosință valabil și să respecte condițiile aplicabile dosarului său.
Mai este necesară declarația că firmele nu se suprapun în aceeași încăpere?
Vechea cerință legată de limitarea după numărul încăperilor nu trebuie tratată ca o regulă actuală. Pot exista însă alte declarații pe propria răspundere în procedura de înregistrare, inclusiv cu privire la desfășurarea activității. Folosește formularele și indicațiile curente ale ONRC.
Poate proprietarul unui apartament să ofere sediu mai multor firme?
În principiu, da, dacă poate acorda legal dreptul de folosință și sunt respectate condițiile aplicabile imobilului și fiecărei societăți. Dacă la adresă se desfășoară activitate, pot fi necesare verificări suplimentare față de situația în care sediul este doar declarat.
Fiecare firmă are nevoie de contract separat?
Fiecare firmă are nevoie de un document care îi dovedește propriul drept de folosință. Forma concretă a documentației depinde de raportul juridic ales și de situația spațiului.
Ce se întâmplă cu scrisorile primite pentru mai multe firme?
Fiecare societate trebuie identificată corect, iar furnizorul sau persoana care gestionează adresa ar trebui să aibă o procedură clară de primire și notificare. Este recomandat ca această procedură să fie prevăzută în contract.
Concluzie
Mai multe firme pot avea sediul social la aceeași adresă, iar numărul lor nu mai este limitat de numărul încăperilor. Criteriul esențial este ca fiecare societate să aibă un drept de folosință valabil și să respecte cerințele propriei înregistrări. O adresă potrivită trebuie să ofere și un circuit sigur al corespondenței, nu doar documentul folosit la ONRC.
Dacă vrei să verifici disponibilitatea unei adrese și documentele necesare situației tale, ne poți contacta înainte de pregătirea dosarului.
Acest material are caracter informativ general și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală adaptată unei situații concrete. Pentru depunere, verifică întotdeauna forma actuală a legii și cerințele ONRC.